El certamen reúne a deportistas de los países andinos y del Caribe, y su organización define infraestructura, inversión pública y calendario para los atletas de la región. Que el comité ya esté en funciones adelanta la etapa de preparativos y pone en juego la capacidad del país anfitrión para cumplir con los plazos. Para los deportistas, eso significa saber con años de anticipación qué instalaciones tendrán y cuándo se definirá su participación.